Kamppailen johtotehtävien kanssa – Näin pysyn järjestyksessä ja tuottavana

Tässä artikkelissa

LISÄÄ

Aikuisina käytämme johtotehtävien taitoja jatkuvasti. Ne ovat kriittisiä päivittäisten tehtävien suorittamisessa, pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamisessa ja toimimisessa menestyvinä, toimivina yhteiskunnan jäseninä.

Ja imeen niitä. Ei todellakaan – toivoisin, että pyörittäisin tässä liioiteltua tarinaa hyperbolin vuoksi, mutta toimeenpanokykyni heikommat ohjaavat koko päivän kestäneen satunnaisen taistelun minun ja aivoni välillä.

Viivytyksestä ajanhallintaan minulla on vakavasti vaikeaa johtotehtävissä. Mutta kamppailu sellaisen kriittisen kognitiivisen taidon kanssa, joka vaikuttaa työhöni, ihmissuhteisiini ja henkilökohtaisiin tavoitteisiini, on pakottanut minut testaamaan erilaisia ​​strategioita ja tekniikoita, jotka auttavat minua Keskity , organisoitu ja tuottava.

Työskentelen edelleen voittaakseni sodan, mutta nämä hyväksi todetut vinkit auttavat minua parantamaan johtotehtäviäni (ja voitan paljon enemmän taisteluita kuin ennen).

Odota, mikä on toimeenpanotoiminto?

Executive-toiminto on joukko kognitiivisia taitoja, jotka auttavat meitä suunnittelemaan, priorisoimaan, keskittymään niihin ja suorittamaan tehtäviä menestyksekkäästi. Pohjimmiltaan toimeenpanotoiminto on silta halun tehdä jotain ja sen välillä.

Joitakin esimerkkejä johtotehtävien taidoista ovat:

• Organisaatio
• Ajanhallinta
• Tehtävän vaihto
• Työmuisti
• Impulssin ohjaus
• Viivästyneisyys
• Tehtävän aloitus
• Priorisointi
• Kognitiivinen joustavuus

Nämä erittäin tärkeät taidot välittyvät prefrontaalisessa aivokuoressa ja tärkeimpien välittäjäaineiden säätelemä - mukaan lukien dopamiini, serotoniini, norepinefriini ja asetyylikoliini.

Ihmisenä, jolle se on joskus haastavaa säätele hänen välittäjäainetasojaan (erityisesti dopamiini palkkio- ja motivaatiohormoni, joka auttaa meitä keskittymään, keskittymään, tekemään päätöksiä ja saavuttamaan tavoitteemme), tämä tieteellinen selitys siitä, kuinka toimeenpanotoimintoja moduloidaan, tekee paljon järkeä.

Kuinka kertoa, jos sinulla on vaikeuksia johtotehtävien kanssa.

Jokainen on ainutlaatuinen, joten en voi puhua siitä, miltä toimeenpanotehtävä (tai sen puute) näyttää muille. Tässä on kuitenkin joitain esimerkkejä siitä, kuinka epäoptimaaliset johtotehtävien taidot ilmenevät minulle:

Ajanhallinta

Oletko koskaan itse asiassa mieti mitä kello on? Rehellisesti sanottuna minusta on hyvin outoa, että me kaikki ajoitamme elämämme tämän ihmisen tekemän, abstraktin käsitteen mukaan, jota ei todellisuudessa ole olemassa.

tarkennus+

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

(18)

Päivät ja yöt voin kietoa pääni ympärille: Aurinko nousee – on päivä; aurinko laskee, on yö. Yksinkertainen. Vuodenajat ovat selvästi leimattuja sään, lämpötilan jne. muutoksilla – se on turhaa.

Mutta sekunteja, minuutteja ja tunteja? Ei, ei voi laskea. Aika ei yksinkertaisesti ole minusta järkevää. Tämän seurauksena minulla ei ole käsitystä siitä, kuinka kauan jokin kestää, koskaan.

Yritän sitten arvioida, milloin minun pitäisi lähteä lääkärin vastaanotolle tai kuinka paljon aikaa minun pitäisi käyttää reseptin valmistamiseen, arvioin väärin, kuinka monta minuuttia tai tuntia tehtäviin tarvitaan joka päivä.

Tämä tarkoittaa sitä, että olen kroonisesti myöhässä suunnitelluista tapahtumista (riippumatta siitä, kuinka tärkeitä ne ovat), syön harvoin illallista kohtuulliseen aikaan ja tarvitsen usein pidennystä työtehtäviin, koska aivoni eivät yksinkertaisesti pystyneet arvioimaan, kuinka kauan se todella kestää .

Tehtävän aloitus

Oho. Tämä on suuri. Kerran usein tehtävän niin paljon päähäni, että minun on yhä vaikeampaa edes aloittaa sitä.

Ja kun vihdoin lopetan viivyttelemisen ja aloitan jo hullusti, yhdeksän kertaa kymmenestä huomaan, että se ei ole läheskään niin haastavaa kuin kuvittelin sen olevan.

enkeli numero 1011

Suurimman osan ajasta jopa nautin siitä, mitä teen, kun teen sen (monotoninen järjestelmänvalvojatyö ja kotityöt mukaan lukien). Se on alkaa se on minulle järjettömän vaikeaa.

Tehtävän vaihto (alias sarjan vaihtaminen)

Kun olen todella tehtävän virrassa, olen lukittuna - jopa ylikeskeinen. Olen umpikujassa ja tunnen itseni pysäyttämättömäksi.

Mutta jos jokin häiritsee minua tai minun on yhtäkkiä vaihdettava toiseen tehtävään? Peli ohi. Kaikki tämä edistys on menetetty, ja minun on nyt keskityttävä uuteen tehtävään, joka vie paljon henkistä energiaa.

Yleisesti ottaen, jos vaihdan tehtävästä toiseen liian nopeasti, se on hyvä tapa saada minimiin monista asioista aikaiseksi. (Puhu tuottamattomuudesta.)

Priorisointi

Kuten olemme jo todenneet, minulla on hyvin löysä käsitys ajan käsitteestä. Tämän seurauksena ennakointikykyni ei ole niin vahva kuin haluaisin sen olevan.

Mitä tämä tarkoittaa? No, koska en täysin ymmärrä tehtävän vaikutusta pitkän aikavälin tavoitteisiini, minun on vaikea päättää, mikä niistä on tärkein juuri nyt. Suunnittelen yleensä liikaa yrittääkseni saada nämä käsitteet paperille – mikä on välttämätöntä suoritettavien tehtävien muistamiseksi ja niiden pitämiseksi järjestyksessä, mutta siitä voi tulla vähän aikaa, jos en ole varovainen.

Kun tiedän tämän itsestäni, kysyn usein joltakin (kuten esimieheltäni tai kumppaniltani), mikä projekti tai tehtävä minun pitäisi priorisoida ensin, jotta en jää henkisesti jumiin analysoimaan, mistä aloittaa tai mikä on tärkeintä.

Hyväksy neurodiversiteettisi.

Jos ajattelet 'paska, olen hämmästynyt, että tämä nainen saa mitään aikaiseksi kaikkien näiden päivittäisten esteiden kanssa', niin ensinnäkin sama. Toiseksi, oletan, että et kamppaile yhtä paljon (tai niin usein) toimeenpanotehtävien kanssa.

Mutta jos olet päässyt tähän asti, on turvallista olettaa, että myös jotkin näistä johtotehtävistä ovat haastavia. On helppo joutua häpeän ja turhautumisen kierteeseen, kun toimeenpanotehtävät eivät tule helposti (varsinkin kun googlaamalla pääset lapsen kehitystä koskeviin artikkeleihin ja olet täysi-ikäinen 27-vuotias), mutta Totuus on, että toimeenpanotoiminto ei aina ole yksinkertaista tai helppoa!

Meillä kaikilla on ainutlaatuiset aivot, jotka toimivat eri tavalla, ja jos toimeenpanotoiminta ei ole vahvuutesi, olen valmis lyömään vetoa, että olet loistanut muissa kognitiivisissa toiminnoissa – kuten luovuudessa, tunneälyssä tai divergentissä ajattelussa (alias 'laatikon ulkopuolella ajattelussa').

Nämä ovat kaikki uskomattoman arvokkaita piirteitä, jotka muokkaavat sinua ja mitä tuot pöytään ammatillisissa ja henkilökohtaisessa ympäristössä. Meidän on kuitenkin vielä hyödynnettävä johtotehtävien taitojamme näiden ominaisuuksien optimoimiseksi ja tehtävien suorittamiseksi tehokkaasti.

5 tapaa parantaa johtotehtäviäni taitojani.

Tässä ovat tärkeimmät asiat, joita teen työskennelläkseni aivojeni kanssa (enkä vastaan) ja parantaakseni toimeenpanotoimintaani:

1. Ota mbg:n fokus+. Tämä päivittäin nootrooppinen lisäaine on muuttanut elämäni täysin. Kiitos ainesosien, kuten välittömästi ja hitaasti vapautuvan kasviperäisen alkuperän kofeiini , L-teaniini , Panax ginseng , guarana , ja B12-vitamiini , tarkennus+ tukee toimeenpanotoimintojen taitoja, kuten tarkkaavaisuutta, tehtävien vaihtamista, keskittymistä ja työmuistia.* Jos etsit lisäravintoa, joka voi auttaa sinua saamaan paskoja, en voi suositella sitä tarpeeksi. (Voit lukea lisää henkilökohtaisesta kokemuksestani focus+:sta tässä ja tässä .)
2. Kirjoita tehtävälistat. En koskaan, koskaan käy läpi kaikkia asioita (koska ajanhallinta), mutta suoritettavien tehtävien fyysinen kirjoittaminen ja priorisointi on hyödyllinen tapa purkaa aivoni ja keskittää huomioni yhteen tehtävään kerrallaan.
3. Poista digitaaliset häiriötekijät. Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta jos kamppailet tehtävien vaihtamisen ja impulssinhallinnan kanssa kuten minä, se on avainasemassa suistumisen todennäköisyyden vähentämisessä. Asun puhelin ja tietokone päällä 'älä häiritse' -tilassa suurimman osan työpäivästäni varmistaakseni, etteivät Slackin viestit, sähköpostit, tekstiviestit ja muut ilmoitukset häiritse minua. Jos olen todella päättänyt keskittyä (kuten kun minulla on suuri ammatillinen tai henkilökohtainen projekti työn alla), poistan puhelimestani myös aikaa vievät sovellukset, kuten Instagramin, Netflixin ja YouTuben kokonaan poistaakseni kiusauksen tarkoituksella. defocus.
4. Järjestä elämäni agendalla. Jos sinäkin koet ajankäytön haastavana, suosittelen fyysistä agendaa viikoittain ja kuukausikalenteri, joten voit visuaalisesti hahmotella tulevia tehtäviä. Tänne kirjoitan myös tehtävälistani ja seuraan tottumuksiani ja tavoitteitani.
5. Käytä visuaalista ajastinta. Käytän Time Timer -sovellusta tietääkseni, kuinka paljon aikaa kuluu työskennellessäni tehtävän parissa. Vaikka en aina tee asioita valmiiksi varaamani aikana, visuaalinen esitys saa minut erittäin tietoiseksi siitä, kuinka paljon aikaa on kulunut, jotta voin keskittyä käsillä olevaan tehtävään.

Takeaway.

Kamppailu toimeenpanotoimintojen kanssa voi tehdä päivittäisestä elämästä melko haastavaa, mutta joidenkin kohdistettujen työkalujen ja strategioiden avulla voit parantaa johtotehtävien taitojasi ja vahvistaa kognitiivisten tehtävien suorituskykyä.

Yksinkertainen ja tehokas päivittäinen työkalu, joka edistää henkinen selkeys , tehtävien suoritus, huomio ja keskittyminen , en voi vakavasti suositella mbg:n fokus+ tarpeeksi.*

Jos haluat lisätietoja uskomattoman nootrooppisen lisäravinteen taustalla olevasta tieteestä, katso, mitä neurotieteilijät ja ravitsemusterapeutit sanovat fokus+-kaavasta täältä .