Kuinka tietää, milloin sinun pitäisi lähettää tekstiä, soittaa tai puhua henkilökohtaisesti

Kuinka usein ajattelet menetelmä käytätkö kommunikointiin? Kuinka usein päätät tietoisesti lähettää tekstiviestejä jollekulle sähköpostin lähettämisen sijaan? Tai pyydä henkilökohtaista keskustelua pikemminkin kuin viivyttelemättä sähköpostia? Tai päätyä tahmeaan tilanteeseen sellaisen kanssa, joka luki väärin äänesi tekstissä?

Viestimme yleensä millä tahansa tavalla, mikä on kätevintä, mutta tämä on usein kaava väärinkäsityksille , jopa parhaiden aikomusten mukaan. Onneksi voit aloittaa viestinnän heti, ja kun teet niin, säästät itsesi ja parannat suhteitasi.

Yksi nopea nyrkkisääntö: Sovita viestintätapa keskustelun tärkeyden tasoon - ja valitset aina täydellisen menetelmän.

Tunnistetaan siis viestinnän tasot. Suurin osa meistä kommunikoi tekstiviestien, sähköpostin ja chattailun kautta. Tämä on viestinnän ensimmäinen taso. Näiden välineiden kautta lähettämiesi tietojen määrä on enimmäkseen sanoja, plus muutama hymiö.

Toinen tiedonsiirtotaso tapahtuu puhelimitse. Tässä annat sanat ja sävyn. Joten kasvatat välitettävän tiedon määrää.

Tietysti eniten tietoa, jonka annat tai saat, on, kun puhut jonkun kanssa henkilökohtaisesti, koska saat kehon kielen, sävyn ja sanat.

Tässä erittely:

• Taso 1: Vain sanat (teksti, sähköposti, chat tai twiitti) = vähäinen merkitys
• Taso 2: Sanat + ääni (puhelin, vastaaja) = keskitasoinen
• Taso 3: Sanat + sävy + kehon kieli (henkilökohtainen, FaceTime, Skype) = erittäin tärkeä

Vähän tärkeät keskustelut

Nämä ovat tason 1 keskusteluja, ja sellaisenaan vain sanojen käyttö on hienoa. Tässä on joitain esimerkkejä:

• Lähetä tekstiviesti, jotta joku tietää, että ilmestyt viiden minuutin kuluttua.
• Osoitteen lähettäminen sähköpostitse.
• Pyydetään jotakuta noutamaan litra maitoa matkalla kotiin.

Keskitason keskustelut

9. marraskuuta merkki

Näihin haluat käyttää sanoja ja ääntä. Joitain esimerkkejä:

• Viime hetken muutos suunnitelmissa
• Kun viivästyt liikenteessä ja haluat selittää, että olet myöhässä

Nämä tapaukset edellyttävät puhelua, jotta toinen henkilö tietäisi, mitä on tapahtunut. Et halua olla riippuvainen heidän tarkistusteksteistään tai sähköpostistaan. Nosta puhelin ja soita.

Korkean panoksen keskustelut

Kun keskustelu on vakavaa, emotionaalista tai saattaa pettää jonkun, tarvitset mahdollisimman paljon tietoa: kehon kieli, sävy ja sanat.

Lääkärinä valitsen tason 3 viestinnän, kun minun on toimitettava huonoja uutisia. Jollekin joka haluaa rikkoa treffisuhteen , he haluaisivat mieluiten keskustella henkilökohtaisesti (ts. taso 3).

Jos valitsit väärän menetelmän, älä paniikkia. Nosta se vain tasolle.

Heti kun huomaat, että kyseessä on ristiriita tai väärää viestintää, ota se tasolle. Oletetaan, että lähetät nopean tekstin ja saat yllättävän vastauksen. Nyt tärkeysaste vain nousi, joten nosta puhelin ja puhu toisen henkilön kanssa.

Jos puhut puhelimessa ja keskustelu ei suju oikein, sovi tapaaminen henkilökohtaisesti tai Skype- tai FaceTime-palvelussa, jotta voit kerätä enemmän tietoa ja ymmärtää toisiaan paremmin.

Mitä tietoisempi olet menetelmästä, jota käytät viestinnässä ja miksi, voit alkaa valita tehokkain ja tehokkain tila kullekin tilanteelle.

Vaikka nopea teksti voi tuntua tehokkaalta, se voi luoda lisätyötä väärinkäsitysten poistamiseksi. Samanaikaisesti istumakeskustelu ei todennäköisesti ole välttämätöntä illallisohjelmien tekemisessä - ellet pyydä jotakuta ensimmäisellä treffeillä. (Pidä se tyylikkäänä ja tee se henkilökohtaisesti ... tai ainakin puhelimitse!)

Haluatko intohimosi hyvinvointiin muuttaa maailmaa? Ryhdy toimivaksi ravintovalmentajaksi! Ilmoittaudu tänään liittyäksesi tuleviin suoriin toimistoaikoihimme.

Jaa Ystäviesi Kanssa:

10. heinäkuuta merkki